ART VO : instructions exposants

Art VO

                                                                   Jouy le Moutier le 10 mai 2006

   Foire Art Actuel

    En Val d’Oise

                                                                                                                         Cher(e) ami(e),

Nous approchons de l’ouverture de l’événement ART VO, 1^ère Foire d’Actuel en Val d’Oise et nous vous remercions de votre participation, signe fort de votre engagement au service de l’Art Contemporain.

Tout d’abord nous vous informons que notre campagne de communication a démarré par une insertion en 3^ème de couverture dans le magazine national  ARTENSION dans son numéro de Mai/Juin .Elle continuera dès le 15 mai, par un affichage massive d’une part sur tous les supports Decaux – affiche 128x173- de l’Agglomération de Cergy –Pontoise ( 11 communes) et d’autre part sur les présentoirs par des affiches 40x60. présents dans les 11 communes.

Enfin collage d’affiches sur tout le territoire du Val d’Oise.

Nous vous demandons de lire attentivement les instructions qui suivent :

Nous vous rappelons le contenu des 4 jours :

Jeudi 1 juin

9h à 12h : installation des stands par les artistes 

13h : vernissage institutionnels et entreprises

15h – 20 h – Ouverture de la foire au public.   

Vendredi 2 juin 

10h à 20h : Ouverture de la foire au public   

18h – 20h : Soirée musicale avec le groupe « Zingara »

Samedi 3 juin 

Ouverture : 10h à 22h (nocturne)

Dimanche 4 juin 

10 h- 18h : Ouverture de la foire au public   

18h-20h : démontage des stands

1 -Installation des stands par les artistes :

Un numéro de stand sera attribué à chaque artiste. Il est visible sur un plan affiché à l’entrée de la foire.

Vous devez impérativement installer vos stands le 1^er juin entre 9h et 12h. L’inauguration de la foire étant prévue à 13h, votre présence au vernissage est obligatoire du fait de la présence d’élus et de chefs d’entreprises.

Chaque stand a une superficie de 11 mètres carrés. .

                   A - Pour les peintres :

                   Vous disposez de 6 mètres linéaires pour l’accrochage des tableaux.

Il est prévu des rails pour l’accrochage .Vous devez vous munir de crochets ou de chaînes ou toute autre matière car il est strictement interdit de clouer, de punaiser, de peindre sur les parois des stands qui doivent retourner à la société de location dans l’état où ils ont étés livrés. 

                     B –Pour les sculpteurs :

Vous devez vous munir de socles pour vos sculptures.

Important :

Aucun matériel n’est fourni par l’organisateur.

Aucune  prise électrique supplémentaire ne sera fournie étant donné que vos stands seront éclairés.

Prix décernés :

Lors de la cérémonie d’ouverture un prix spécial du jury Art Vo sera décerné,  au meilleur stand, d’un montant de 500 €.

Des prix d’entreprises seront également décernés à cette occasion.

2 - Questions pratiques :

En arrivant à Cergy St Christophe vous devez prendre la direction : « Tour Belvédère ».

Arrivé à la hauteur de l’avenue de Mondétour deux options s’offrent à vous pour accéder à la place des colonnes Hubert Renaud. Soit vous prenez rue de la Sardane  ou rue de l’hélice.

Une fois vos œuvres déposées dans votre stand vous devez impérativement  sortir et garer votre voiture dans les deux parkings cités dans le plan ci-joint ou dans les rues avoisinantes.

3 - Votre communication :

Vous devez vous munir, pour votre propre communication, en direction des publics, de documents  (cartes de visite, catalogues, tracts, liste de prix, etc.…) qui permettent de vous identifier.

                   4 - Restauration :

Un stand de restauration (sandwichs, boissons froides et chaudes) est à la disposition des artistes et du public.

                  5 - Retrait des catalogues et  des invitations pour les exposants de la région parisienne :

Vous  pouvez retirer 30 catalogues et 50 invitations pour diffuser l’information  à la galerie :

A Propos d’Art ( plan ci-joint)

3 rue des Gobelins

95100 ARGENTEUIL

Horaires d’ouverture :

Du mercredi au samedi de 10h à 12H  et de 14h à 19h

Contact : Delphine Hova

Tel : 01.30.76.30.27